Es gibt Situationen, da vermisst man für Preisspiegel-Betrachtungen die Flexibilität einer Tabellenkalkulation. Und dann hilft nur ein Tabellenkalkulationsprogramm weiter. ArchiAVA bietet eine Möglichkeit diesen Transfer sehr einfach zu bewerkstelligen.

Schritt für Schritt Anleitung
Preisspiegel nach OpenOffice kopieren

1. Preisspiegel mit Bietern laden. Im Bereich Vergabe den Abschnitt Preisspiegel wählen und die Bieter selektieren. Um die Liste von unnötigen Positionen zu befreien, lassen sich mit der Option preisrelevante Positionen nur jene Positionen filtern, die Preise enthalten.
   
2. Positionsliste in die Zwischenablage kopieren. Alle Zeilen (oder falls gewünscht Teile) der Positionsliste auswählen und mit Cmd-C in die Zwischenablage kopieren.
   
3. Tabellenkalkulationsprogramm mit einer leeren Tabelle öffnenDie Applikation OpenOffice (oder LibreOffice) starten und ein neues, leeres Tabellendokument erzeugen.
   Um zu vermeiden, dass das Programm im vorauseilendem Gehorsam bestimmte Daten falsch interpretiert (in diesen Fall: aus den Positionsnummern Datumsangaben erzeugt), sollte die erste Spalte als Text ausgezeichnet werden.
4. Erste Spalte selektieren. Mit einem Klick in die Spaltenüberschrift A wird die gesamte erste Spalte selektiert.
   
5. Spalte als Text formatieren. Aus dem Programm-Menü Format den Befehl Zellen … aufrufen. In der Liste Kategorie das Format Text auswählen und den Dialog mit OK verlassen.
   
6. Erste Zelle der Tabelle auswählen. Diese Zelle wird als Startpunkt für den eingefügten Block an Daten verwendet.
   
7. Zwischenablage mit Cmd-V einsetzen.
   

So erhält man eine Tabelle mit allen Spalten welche in ArchiAVA angezeigt wurden.

Hinweis: Die Tabelle im Tabellenkalkulationsprogramm enthät am Schluss fünf zusätzlich Spalten. Diese Spalten kann man getrost löschen. Es handelt sich dabei um Referenz-Informationen, wie die Zeilen zusammenhängen. Ein Schatz für alle jene die Daten automatisiert weiterverarbeiten möchten.